Sie interessieren sich für die Stelle einer Sekretärin für das Gemeindebüro der Ev. Kirchengemeinde Angersbach (6 Wochenstunden)?

Hier lesen Sie die nötigen Informationen!

 

Sie erfüllen folgende Voraussetzungen:

  • Erfahrung oder Bereitschaft zur Einarbeitung in die Sekretariatsarbeit
  • Versierter Umgang mit PC und allen gängigen MS-Office-Anwendungen (Excel, Word)
  • Selbständige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch
  • Freude an Kommunikation und Umgang mit Menschen
  • Organisationstalent
  • Gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen
  • Leistungsbereitschaft, Bereitschaft zur Fortbildung
  • Mitgliedschaft in der Evang. Kirche oder einer der Kirchen der ACK

 

Ihr Aufgabengebiet umfasst:

  • Büromanagement (Organisation, Postbearbeitung, Telefondienst, Materialverwaltung und -beschaffung (Büromaterial, Geburtstagshefte, Weihnachtshefte, Briefmarken, Urkunden u.a.), Terminkoordination
  • Allgemeine, administrative Unterstützung der Kirchenvorstands – Vorsitzenden: Kirchenbuchführung (Kira), Urkunden und Geburtstagshefte vorbereiten und in die Wege leiten, Anmeldungen von Konfirmanden, Mitarbeiterliste/ Ehrenamtsliste führen und ergänzen,
  • Kommunikation und Abstimmung mit dem Kirchenvorstand und der pfarramtlich verbunden Kirchengemeinde
  • Bearbeitung von Anfragen
  • Vor- und Nachbearbeitung von Kirchenvorstandssitzungen, 
  • Aktenführung und Archivierung bei sämtlichen Amtshandlungen (Taufen, Trauungen, Beerdigungen, Konfirmationen), Personalangelegenheiten und anderen vertraglichen Regelungen,
  • Unterstützung der finanziellen Verwaltung der Kirchengemeinden 
    (Ein- und Ausgabeanweisungen (KFM-Haushaltsüberwachung), Spendenverwaltung, Beantragung von finanziellen Mitteln
  • Öffentlichkeitsarbeit: wöchentliche Unterrichtung der Kirchlichen Nachrichten, Ankündigungen für den Gottesdienst schreiben, Schaukasten pflegen

 

Dienstsitz: Gemeindebüro Angersbach

 

Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an die stv. Vorsitzende des Kirchenvorstandes: 
Frau Inge-Lore Möller, Telefon: 06641 / 4232

Schriftliche Bewerbung bitte an:

Pfarrbüro Angersbach
Frau Inge-Lore Möller
Pfarrgasse 16
36367 Wartenberg

oder per Email an: 

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Arbeitgeber: der Kirchenvorstand Evangelischen Kirchengemeinde Angersbach

 

Bewerbungsfrist: 25. November 2017

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